إن النظام الموحّد يساعد على التوحيد/الإنسجام بين أساليب/طرق التبادل التجاري والجمارك، وتبادل بيانات التبادل التجاري الغير موثقّه لتلك الأساليب، وبذلك تخفيض التكاليف المتعلقة بالتبادل التجاري الدولي.  كما أنه مستخدم بكثرة من قبل الحكومات، المنظمات الدولية والقطاع الخاص ولأغراض أخرى كالضرائب الداخلية، سياسات التبادل التجاري، مراقبة البضائع المحضورة، قواعد المصدر/المنشاء، رسوم الشحن الإضافية، إحصائيات الشحن/المواصلات، مراقبة الأسعار، مراقبة الحصص، إعداد الحسابات الوطنية والتحاليل والبحوث الإقتصاديّة.  لذا، فإن النظام الموحّد هو لغة إقتصاد وترميز عالمية للبضائع/المنتجات ووسيلة لا غنى عنها للتبادل التجاري الدولي.

إن النظام الموحّد مٌلتزم/مقيّد بـ المعاهدة الدولية لنظام ترميز/تسمية ووصف المنتجات/البضائع الموحّد.  التعريف/الشرح الرسمي للنظام الموحّد موضح في المذكرات التوضيحيّة (4 مجلدات باللغتين الفرنسية والإنجليزية) ومنشور من قبل منظمة الجمارك العالمية.  كما أن المذكرات التوضيحّة متوفرة على أقراص ليزريّة، كجزء من قاعدة بيانات البضائع/المنتجات والتي توضّح نظام التصنيف الموحّد لأكثر من 200.000 منتج تم تبادلها تجارياً في العالم.

إن صيانة النظام الموحّد من أولويات منظمة الجمارك العالمية.  وذلك يشمل خطوات لضمان التعريف/التفسير الموحد للنظام الموحّد والتحديث الدوري في ظل التطور التقني والتغيرات في أساليب التبادل التجاري.  تدير منظمة الجمارك العالمية هذا العمل بواسطة لجنة النظام الموحّد ( مُمثلةً أعضاء معاهدة النظام الموحّد)، والتي تعيد النظر وتتفحص سياستها، إتخاذ القرارات في إستفسارات التصنيف، فض المنازعات وإعداد التعديلات والتنقيحات للمذكرات التوضيحيّة.  كذلك، فإن لجنة النظام الموحّد تعّد التعديلات لتحديث النظام الموحّد كل ما بين 4 إلى 6 سنوات.