سند الشحن :

ويسمى أيضاً ببوليصة الشحن ، وهو عقد بين الشاحن ( المصدر ) والناقل يقوم بموجبه الأخير بنقل البضاعة المرغوب تصديرها من مكان لآخر مقابل مبلغ متفق عليه من المال .
وقد يكون المصدر هو الشاحن أو المستورد وذلك حسب عقد البيع الدولي المستخدم ، فإذا كان المستورد ليس هو الشاحن أي ليس الطرف الذي أبرم عقد الشحن مع الناقل فإنه لا يكون طرفاً في العقد ولكنه يكون مستفيداً وتصدر بوليصة بإسمه أو لأمر الشاحن أو لأمر البنك فاتح الاعتماد .

الفاتورة التجارية :

تعتبر الفاتورة التجارية من أهم وثائق التصدير حيث إنها تشتمل على كل الحقائق والمعلومات المهمة عن الصفقة ، ومن مصلحة المصدر أن يستوفي الفاتورة التجارية استيفاء كاملاً عند تحريرها فأي نقص في المعلومات أو خطأ فيها سيؤدي إلى مشاكل عند التخليص الجمركي على البضاعة لإنها إجراءات الاستيراد مثل التأخير أو فرض رسوم أخرى .

التصنيف الجمركي :

على جميع المنتجين الالتزام بنظام المقاييس والتصنيف الصادر من الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس التي تعمل وفق القرارات والشروط الواردة في نظام التصنيف الخليجي الموحد ، ويعير هذا التصنيف اهتماماً خاصاً للسلع الغذائية ونوع محتوياتها ومكوناتها وتاريخ الصنع وصلاحية الاستخدام ومعلومات عن الجهة المصنعة وعنوانها التي يجب أن تكون موضحة على السلعة باللغتين العربية والإنجليزية ، ويشترط لدى التعبئة في صناديق توضيح الماركة التجارية ونوع السلعة وتاريخ الصنع والصلاحية .
وهناك شروط محددة على السلع غير الغذائية ولكن يستحسن دائماً كتابة اسم المصنع وبلد المنشأ على المنتج بشكل واضح لتلافي التعقيدات في موانئ التفريغ الأجنبية ، و عبارة صُنع في السعودية .
وفي حالة المنتجات التعدينية الطبيعية لابد من توضيح رقم الرخصة وتاريخها .
و المنتجات الصناعية فتتطلب المستندات الإضافية التالية :
اسم المصنع وعنوانه .
اسم صاحب المصنع وعنوانه .
تاريخ الإنتاج .
مكونات الإنتاج وقيمتها بما في ذلك قيمة المكونات المستوردة .
من أجل الإعفاء الجمركي بين دول المجلس يجب أن تكون الشركة المصدرة مسجلة بالأمانة العامة وأن يكون قد صدر خطاب التأهيل إلى السلطات الجمركية بدول المجلس قبل شحن البضائع .

إقرار التصدير :

وهو عبارة عن استمارة تُطلب من مصلحة الجمارك وتعبأ من قبل المصدرين وتتضمن هذه الاستمارة التفاصيل التالية :
إقرار بأن البضاعة معدة للتصدير أو إعادة التصدير .
تحديد ميناء التصدير .
تاريخ تسجيل الإقرار .
معلومات وافية عن المصدر والمخلص وشركة النقل .
بلد المنشأ للبضاعة المصدرة ووجهة البضاعة .
مستندات النقل .
بيانات استمارة بيان البضاعة .
معلومات مفصلة عن البضاعة توضع بشكل واضح على البضاعة ولدى تعبئة استمارة الصادر يتم مراجعتها وتوثيقها من قبل سلطات الجمارك . ويتم تسجيل الرسوم المقررة وتستخرج إيصالات بذلك علماً بان رسوم خدمة الصادرات تساوي نصف رسوم الواردات .

استمارة بيان جمركي للبضاعة المصدرة :

وهي مستند يخول الناقل حق نقل أو شحن البضاعة وتحمل معلومات تفصيلية عن البضاعة ، وهذه الوثيقة أو المستند تستخدم في أغراض المراجعة في النقاط الجمركية .
الحدودية وهي بمثابة شهادة بأن البضاعة قد سلمت للمستورد . والبيانات الواردة في هذه القائمة هي :
1. اسم الناقل وعنوانه ورقم الرخصة وغيرها من التفاصيل .
2. وسيلة النقل براً أو بحراً أو جواً وبيانات تسجيلها .
3. اسم الشخص الذي سيستلم البضاعة وجنسيته .
4. تفاصيل البضاعة المراد شحنها على أن تتطابق هذه التفاصيل مع المعلومات الواردة في الفاتورة وشهادة المنشأ.
وتحوي قائمة البضاعة إقراراً أو تعهداً من الناقل لأداء الالتزامات المطلوبة منه بما في ذلك تسليم البضاعة للمشتري حسب شروط العقد ، وبالنسبة للنقل البري فإن قائمة البضاعة يجب أن تحوي معلومات إضافية عن الشاحنة ومسارها وتعهداً بتسليم البضاعة في فترة زمنية محددة .